كيف تقيس نجاح استراتيجيتك للتحول الرقمي
التحول الرقمي ليس مجرد تبني حلول تقنية أو بعض أدوات الذكاء الاصطناعي الجديدة تواجه الشركات في جميع أنحاء العالم تعقيدات التحول الرقمي، وهو عملية تتطلب تغييرًا عميقًا في العمليات والثقافة.
التحول الناجح ليس مجرد تبني التكنولوجيا؛ بل يتعلق باستخدامها لتحسين العمليات الداخلية، وتعزيز تجارب العملاء، وتعزيز ثقافة داخلية تعتمد على التكنولوجيا الرقمية أولاً.
على الرغم من الأرقام الواعدة، إلا أن 70 % من مساعي التحول الرقمي ”لا تحقق أهدافها“، حسبما أظهر بحثا أجرته شركة الاستشارات الإدارية العالمية الأمريكية مجموعة بوسطن كونسلتينج (BCG) وهذا حتى بين الشركات الأفضل أداءً.
من المتوقع أن يقترب الإنفاق العالمي على التحول الرقمي من 3.9 تريليون دولار بحلول عام 2027، بمعدل نمو سنوي مركب لمدة 5 سنوات يبلغ 16.1%، وفقًا لما أظهرته بيانات مؤسسة البيانات الدولية (IDC).
تشير مؤسسة البيانات الدولية أيضًا إلى أن الولايات المتحدة ستستحوذ على 35.8% من الإنفاق العالمي على التحول الرقمي، تليها منطقة آسيا والمحيط الهادئ (بما في ذلك اليابان والصين) بنسبة 33.5%. وأخيرًا، ستستحوذ منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا على النسبة المتبقية البالغة 26.8% من الإنفاق العالمي.
ولكن الإنفاق على التحول الرقمي شيء، وتحقيق النتائج وقياس النجاح هو شيء آخر.
تعريف نجاح التحول الرقمي
التحول الرقمي ليس خطوة واحدة أو سلسلة من الخطوات. إنها عملية مستمرة. إن وضع ذلك في الاعتبار يمكن أن يساهم بشكل كبير في ضمان استراتيجية تحول رقمي ناجحة لمنظمتك.
يجب أن تبدأ استراتيجيتك بتحديد أهدافك. ما الذي تريد تحقيقه من خلال التحول الرقمي؟ وكيف يبدو النجاح؟
خطوتك الثانية هي إجراء تقييم النضج الرقمي لمؤسستك. يُعرف أيضاً باسم تقييم القدرات الرقمية، وهو تقييم شامل للقدرات الرقمية الحالية لشركتك. فهو يقيم مدى جاهزية مؤسستك في مختلف المجالات، بما في ذلك استراتيجية الأعمال وموظفيك وبنيتك التحتية التقنية وعملياتك.
ستحتاج أيضًا إلى النظر في تطوير المهارات الرقمية لفريقك وكيف يتكيفون مع التقنية لضمان نجاح استراتيجية التحول الرقمي. ويشمل ذلك برامج صقل المهارات مع التركيز على تعزيز القدرات الرقمية لدى فريقك.
يجب أن يكون تقييم الكفاءة التشغيلية وكيفية استفادتها من مبادرات التحول الرقمي الخاصة بك جزء من استراتيجيتك أيضاً. تختلف مقاييس كفاءة التشغيل حسب نوع نشاطك التجاري. ويمكن أن تشمل انخفاض معدلات الخطأ، وإدارة أفضل للمخزون، وتخصيص أفضل للموارد، واعتماد برامج جديدة، وتبسيط العمليات وسير العمل -على سبيل المثال لا الحصر-.
أخيراً، ضع في اعتبارك تأثير جهود التحول الرقمي على تجربة العملاء. راجع المقاييس مثل نتائج رضا العملاء ومعدلات الاحتفاظ بهم. إذا كنت تعمل في مجال التكنولوجيا أو في مجال البرمجيات كخدمة ، ففكر في معدلات إلغاء الاشتراك وزيادة اعتماد خيارات الخدمة الذاتية.
مؤشرات الأداء الرئيسية للتحول الرقمي الناجح
هناك العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس استراتيجية تحول رقمي ناجحة. على الرغم من أن مؤشرات الأداء الرئيسية هذه قد تختلف باختلاف حجم ومجال عملك، إلا أنه يمكنك اعتبار مؤشرات الأداء الرئيسية التالية أساسية.
يقيس مؤشر العائد على الاستثمار الرقمي التأثير المالي لجهود التحول الرقمي الخاصة بك من خلال تقييم الربحية والقيمة التي تم إنشاؤها. يمكن أن تشمل مؤشرات العائد على الاستثمار الرقمي توفير التكاليف وتحسينها، وزيادة الإيرادات، إلى جانب التأثير على الكفاءة التشغيلية.
تؤثر التكنولوجيا الرقمية بشكل كبير على إنتاجية الموظفين، مما يجعلها مقياسًا مهمًا لقياس نجاح جهود التحول الرقمي. يمكن أن تشمل مقاييس إنتاجية الموظفين الوقت الذي تم توفيره، وعدد المهام المنجزة قبل التحول الرقمي وبعده، ورضا الموظفين، وغيرها من الأمور.
حدد مقاييس تجربة العملاء التي تريد قياسها يجب أن تؤدي استراتيجية التحول الرقمي الناجحة إلى ارتفاع معدل الاحتفاظ بالعملاء أو انخفاض معدل التخلي عنهم.
ويعد تحليل التكلفة والفائدة عاملا رئيسيا في قياس نجاح مبادرات التحول الرقمي لأنه يقيم الأثر المالي لتلك المبادرات.
إجراء تحليل التكلفة والعائد عاملا أساسيا لقياس نجاح مبادرات التحول الرقمي. افحص مقاييس مثل توفير التكلفة والعائد على الاستثمار وتكلفة كل معاملة.
إلى جانب توفير التكاليف وإكمال المزيد من المهام، هل تحقق جهود التحول الرقمي الخاصة بك إيرادات إضافية لشركتك؟ يجيب تتبع الإيرادات الناتجة عن الاستثمارات الرقمية على هذا السؤال. كما أنه يسلط الضوء على القيمة الملموسة التي تم إنشاؤها، إلى جانب نجاح استراتيجية التحول الرقمي الخاصة بك.
يساعدك مؤشر الإيرادات الناتجة عن التكنولوجيا الرقمية في رؤية تأثير المبادرات الرقمية على إنشاء مبيعات وإيرادات جديدة، وكذلك التوسع في أسواق جديدة.
اقرأ المزيد: هل تفكر في التوسع السريع في الأعمال التجارية؟ احذر من هذه الفخاخ الخفية
الأخطاء الشائعة عند قياس النجاح
من السهل تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ووضع الخطوط العريضة للاستراتيجية. ومع ذلك، تفشل 79٪ من الشركات في محاولات التحول الرقمي الخاصة بها.
أحد أكثر الأخطاء شيوعاً هو وضع أهداف غير واقعية، وهي طريقة مؤكدة لضمان فشل أي استراتيجية.
ولكن مع التحول الرقمي، هناك أخطاء أكثر خطورة يرتكبها أصحاب الأعمال والمديرون.
1- عدم القدرة على تحديد المخاطر
يؤثر التحول الرقمي على جميع جوانب عملك. ويشمل ذلك الأمن السيبراني وأمن الشبكات، وعمليات التكامل والشركاء الخارجيين، والخصوصية، والعمليات، وغيرها.
كما تعد العوامل التنظيمية وتسرب البيانات من بين المخاطر التي يجب مراعاتها ومراقبتها عند تنفيذ التحول الرقمي.
2- افتراض أن التحول الرقمي هو أمر يتعلق بتكنولوجيا المعلومات
التكنولوجيا الرقمية و التكنولوجيا وجهان لعملة واحدة. وهذا هو السبب في أن العديد من المديرين، وحتى الموظفين، يفترضون أن التحول الرقمي يتعلق فقط بقسم تكنولوجيا المعلومات.
سواءً كانت استراتيجية التحول الرقمي لديك تتضمن رقمنة أنظمة الموارد البشرية، أو أتمتة المخزون، أو تبسيط عمليات التسويق والمبيعات، أو أي شيء آخر، أو كل ما سبق، قد تبدأ العملية من قسم تكنولوجيا المعلومات ولكنها تؤثر على الجميع وعلى كل شيء.
3- عدم إبقاء فرقك على اطلاع دائم
أحد العوامل الرئيسية لنجاح استراتيجية التحول الرقمي هو ضمان أن يكون كل موظف على دراية بالاستراتيجية وكيفية تأثيرها عليه. وهنا يأتي دور استراتيجية إدارة التغيير. إنها عملية منظمة تساعد أعضاء فريقك على فهم التغييرات القادمة وتبني هذه التغييرات.
إن عدم إطلاع الناس على التغييرات هو أحد أكبر الأخطاء التي ترتكبها الشركات، مما يؤدي إلى استثمار الكثير من الأموال دون حدوث تغيير داخل المؤسسة.
4-محاولة القيام بالكثير بسرعة كبيرة
كما ذكرنا، التحول الرقمي هو عملية تتضمن العديد من الفرق في شركتك. لذا، فهو ليس شيئاً يمكنك تحقيقه بين عشية وضحاها، مثل إعادة تشغيل النظام. تبدأ العديد من الشركات تحولها الرقمي بحماس وخطط كبيرة. كبيرة جدًا، في الواقع، حتى أنها تنتهي بمحاولة القيام بالكثير في فترة زمنية قصيرة.
و النتيجة؟ تحول رقمي غير ناجح.
أمثلة على مشاريع التحول الرقمي الناجحة
على الرغم من أن نسبة كبيرة من الشركات تفشل في تنفيذ التحول الرقمي، فقد نجحت شركات أخرى في ذلك. إليك كيف نجحت 3 شركات عالمية في محاولات التحول الرقمي.
أدوبي ( Adobe)
يُعد التحول الرقمي لشركة أدوبي لبرامج الكمبيوتر من أهم التحولات الرقمية التي يجب ملاحظتها عند مناقشة التحولات الرقمية. عملت الشركة في السابق على نموذج قائم على الترخيص، حيث كان العملاء يشترون ترخيصاً لاستخدام منتجات الشركة.
ومع ذلك، تضمنت استراتيجية التحول الرقمي للشركة تغيير نموذج أعمالها إلى نموذج قائم على الاشتراك، مما جعلها شركة مقدمة للبرمجيات و الاعمال السحابية كخدمة. كما تضمنت أيضًا الاستحواذ على منصة التجارة الإلكترونية ماجنتو (Magento) وشركة التحليلات الإلكترونية أومينتشر (Omniture).
لم تقتصر استراتيجية أدوبي للتحول الرقمي على التكنولوجيا، فقد استثمرت الشركة الأمريكية في استراتيجية إدارة الموارد البشرية التي شملت مزايا الموظفين ورضاهم، بالإضافة إلى تحسين العلامة التجارية لصاحب العمل.
أدت جهود الشركة في التحول الرقمي إلى ما وصلت إليه الشركة اليوم. في عام 2023، أعلنت أدوبي إنك عن تحقيق إيرادات تزيد عن 19 مليار دولار.
ستاربكس (Starbucks)
أُطلق على استراتيجية ستاربكس العالمية للتحول الرقمي اسم دولاب الموازنة الرقمي (او في بعض الاحيان العجلة الرقمية الدوارة). تولد الشركة 90 مليون معاملة كل أسبوع عبر 25,000 مقهى في جميع أنحاء العالم.
وللاستفادة من هذا الكم الهائل من البيانات، لجأت ستاربكس إلى تحليلات البيانات التنبؤية عبر سلسلة التوريد وجهود التسويق والمبيعات.
وقد أدركت ستاربكس أن استراتيجيتها للتحول الرقمي تعتمد على برنامج مكافآت ستاربكس الشهير عالمياً وتطبيقها على الهاتف المحمول الذي يوفر خيارات دفع سريعة وسهلة.
تعتمد استراتيجية التحول الرقمي في صانع القهوة على المستهلك أولاً. يركز “الذراع الرقمي” على 4 ركائز، وهي المكافآت، والتخصيص، والدفع، والطلب، مجتمعةً، تجيب
الاستراتيجية إلى جانب برنامج المكافآت والتطبيق المحمول على حاجتين أساسيتين للمستهلك، وهما الراحة وتجنب الطوابير الطويلة.
استراتيجية التحول الرقمي التي تتبعها الشركة صانعة القهوة هي استراتيجية تضع العميل في المقام الأول. يركز “دولاب الموازنة الرقمي” على 4 ركائز، وهي المكافآت والتخصيص والدفع والطلب.
وتلبي هذه الاستراتيجية إلى جانب برنامج المكافآت وتطبيق الهاتف المحمول معاً حاجتين أساسيتين للعملاء، وهما الراحة وتجنب الطوابير الطويلة.
أمازون (Amazon)
بدأ متجر التجزئة الضخم أمازون كمتجر لبيع الكتب على الإنترنت. لكن نظرتها واستثماراتها الرقمية حولتها إلى واحدة من أكبر متاجر التجزئة والأسواق الإلكترونية في العالم.
وقد ركز التحول الرقمي للشركة الأمريكية على تسخير قوة البيانات والتحليلات، مما منحها رؤية أوضح لسلوك المشتري وأنماطه. وباستخدام الذكاء الاصطناعي، تشتهر أمازون بتوصيات المنتجات القائمة على الذكاء الاصطناعي، والتي تزيد من المبيعات وتكرار الأعمال.
ومع ذلك، لا تتوقف مبادراتها الرقمية عند تطبيقها على الهاتف المحمول، فهي تؤثر على مستودعات الشركة الضخمة وأنظمة التوصيل الخاصة بها في جميع أنحاء العالم.
كما تلعب مبادرات أمازون الرقمية دوراً رئيسياً في نجاح العملاء وتجربتهم. بدءاً من عمليات الإرجاع السهلة إلى المدفوعات السريعة إلى دعم العملاء الآلي والبشري، تُعد أمازون دراسة حالة لنجاح التحول الرقمي.
بناء الركائز الاساسية
يعد الشروع في التحول الرقمي للأعمال التجارية مسعىً كبيراً. وغالبًا ما يكون من الصعب تصور حجم العمل المطلوب فعليًا خلال عملية التحول، مع الحفاظ على العمليات التجارية اليومية.
وقد أدركت شركات مثل أدوبي وستاربكس وأمازون أن التحول الرقمي أمر بالغ الأهمية لنموها ونجاحها. كما كانوا يعلمون أيضاً أن الأمر لم يكن عبارة عن إعادة تشغيل العمليات الحالية بين عشية وضحاها.
اعتماداً على حجم الأعمال، قد يستغرق تنفيذ استراتيجية التحول الرقمي سنوات. ولكن من المهم الحفاظ على العمليات خلال ذلك الوقت، مع تجنب إجراء تغييرات على جميع الفرق دفعة واحدة.
تعرّف على المزيد حول التحول الرقمي الناجح وكيف سيبدو لشركتك عندما تحجز استشارة مجانية من فاليويت.